Bussola d'Impresa

Strumenti · Il controllo di base

I cinque numeri

Per sapere come sta la tua azienda un controllo di gestione completo non è indispensabile: bastano cinque indicatori, aggiornati una volta al mese. Cassa, margine di contribuzione, giorni medi di incasso, fatturato di pareggio e mesi di autonomia.

Usi dati che hai già nel bilancio, nel gestionale e nell'estratto conto. Il risultato si aggiorna mentre scrivi e puoi stamparlo.

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I tuoi dati

Cinque campi obbligatori, importi in euro. I valori già inseriti sono un esempio: sostituiscili con i tuoi.

Saldo dei conti più contanti, al netto del fido già usato.

Fatturato senza IVA.

Crescono con le vendite: materie prime, merci, provvigioni, trasporti, lavorazioni esterne.

Li sostieni anche senza vendere: affitti, stipendi, ammortamenti, assicurazioni.

Fatture emesse e non ancora incassate.

Facoltativi. Se li lasci vuoti, incassi e uscite mensili vengono stimati dai dati annuali.

Quanto entra in banca in un mese normale.

Fornitori, stipendi, rate, imposte in scadenza.

Il calcolo avviene nel tuo browser. I numeri non vengono inviati né salvati da nessuna parte.

La tua scheda

  1. 1

    Cassa disponibile

    60.000 €

    il primo numero da guardare ogni mattina

  2. 2

    Margine di contribuzione

    40%

    su ogni euro venduto restano 40 centesimi per pagare i costi fissi

  3. 3

    Giorni medi di incasso

    66 giorni

    confrontali con le dilazioni che concedi: la differenza è ritardo

  4. 4

    Fatturato di pareggio

    375.000 €

    sotto questa cifra sei in perdita · margine di sicurezza 25%

  5. 5

    Mesi di autonomia

    in crescita

    gli incassi coprono le uscite: la cassa aumenta invece di diminuire · stimata dai dati annuali

Sono ordini di grandezza, non misure al centesimo. I crediti includono l'IVA e i ricavi no: i giorni di incasso reali sono quindi un po' inferiori. L'autonomia presuppone che incassi e uscite restino quelli di oggi. Conta più rifare la scheda ogni mese che renderla perfetta.

Rifalla ogni mese, sempre lo stesso giorno.

Uno di questi numeri ti ha sorpreso?

Parliamone. Ti aiutiamo a capire cosa c'è dietro e da dove partire.

Come sono fatti i conti

Margine di contribuzione e pareggio

Il margine è ciò che resta dei ricavi dopo i costi variabili. Il fatturato di pareggio è il livello di ricavi a cui il margine copre esattamente i costi fissi: è il metodo classico del break-even.

pareggio = costi fissi ÷ margine %

Giorni medi di incasso

Quanti giorni di fatturato sono fermi in fatture non ancora incassate (in inglese DSO). È un po' sovrastimato perché i crediti includono l'IVA, ma la distorsione è costante: il confronto mese su mese resta valido.

crediti ÷ ricavi × 365

Mesi di autonomia

Se tutto restasse com'è oggi, per quanti mesi basterebbero i soldi in banca? Se gli incassi superano le uscite, la risposta non è un numero: la cassa cresce.

cassa ÷ (uscite mensili − incassi mensili)

Nessuna soglia universale

Sessanta giorni di incasso possono essere normali in un settore e un problema in un altro. Il valore sta nella serie: gli stessi cinque numeri, ogni mese, raccontano in anticipo dove sta andando l'azienda.